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定制有效招聘職位說明書五要點

發布時間:2014-03-20 14:08:29

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招聘崗位的發布,離不開一份完整的招聘職位說明書。其包含崗位職責和任職資格兩部分,好的JD應該是職責清晰、要求明確的。那么,HR如何制訂合適的招聘職位說明書,更好地指導招聘選人?

 

我們都知道,崗位說明書是人力資源部基礎工作,同樣,招聘職位說明書是我們開展招聘工作的基礎,沒有它或不完整,都可能會引起招聘工作的無序或混亂,為更好的指導招聘工作,在制訂招聘職位說明書方面,必須要掌握以下幾點。

 

首先根據組織架構,進行崗位梳理和工作分析。組織架構是崗位設定的基礎,制定招聘職位說明書,需要根據組織架構,對崗位進行梳理和分析;新增崗位需要確定其在組織架構中的位置和崗位設定的目的。可以采用問卷調查、崗位總結分析、員工記錄、直接面談等方法,明確招聘崗位目標;

 

其次,明確崗位職責。崗位職責就是工作說明,即該崗位應該做什么、怎樣做、需要達到什么樣工作標準。我們一般采取先由各部門負責人將崗位職責進行梳理后,填報在統一的模版中上報的方法,再經過組織相關部門進行反復考慮和論證后,確定最終的崗位職責描述;

 

第三,確定工作權限和工作關系。根據組織架構、工作分析和崗位職責,確定該崗位的所屬部門、具體工作權限和管轄權限,直接負責的上下級關系和管轄人數等內容;確定崗位任職資格。根據該崗位勝任能力確定崗位任職資格,具體內容含:年齡工齡、資格證書、工作經驗、技術技能、管理能力、學歷學位、工作業績等等必備的入職條件;

 

第四,申報審批實施。初步框架出來后,人力資源部、品質部、用人部門就招聘JD進行細則討論和補充,最后由人力資源部進行提煉總結后,填寫進統一模版,報公司總經理進行審批后實施。

 

第五,招聘職位說明書的調整。隨著公司的發展和情況變化,招聘JD使用過一段時間后,可能需要對一些內容進行調整。調整可以由業務部門提出調整申請、人力資源部進行調整或品質部督察過程發現問題發出整改單、人力資源部進行調整均可,調整按規定流程進行。

 

沒有規矩就不成方圓,在招聘上也一樣,所以事前做足功課,先完善公司的招聘崗位說明書,就是給招聘立了基本的標準和規矩,在這個要求范圍內圈人,才能圈到最符合用人部門要求的人選。

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