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員工管理

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你的助理不斷辭職的3個原因

發布時間:2014-05-13 14:49:09

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除了戀人之外,還有一些對你的幸福和事業都比你跟你的助理(所謂的“辦公室妻子”或“辦公室丈夫”)更重要的關系。一個能為你提供堅實的支持的員工可以幫助老板度過忙碌的日子,甚至忙碌的年月。即使你認為自己是個不錯的老板,但你有沒有因為只來了幾個月的助理離開而遇到麻煩呢?有三種原因會造成這種人員流失:

 

你雇用了錯誤的人

 

誰是你的理想助理?“有時作為老板的我們會對誰來當我們的助理有一個幻想。也許是來自名校的畢業生,或者是個有魄力的人,又或者很有野心。也許我們想是個‘陽光又充滿活力的人(或者解讀為年輕)’,”Banks咨詢有限公司的創始人及總裁貝絲·科恩(Beth Cohn)說。那問題是什么呢?年輕和雄心勃勃可以是向上攀升的同義詞。“入門級的工作就是那樣,是其他更高級別和賺錢更多的工作的墊腳石。如果你想要一個能長期做你的助理的員工,那就去雇用一個只想做助理的人。”科恩建議說。換句話說,有幾年執行管理經驗的人可能比剛畢業急于找工作的大學生更適合那個職位。

 

你并沒有真正的尊重他們

 

雖然在公司的名冊里他們可能會排在你的后面,但對待你的行政人員要把他們當成是最有價值的團隊成員。“當領導在私下里表揚卻在公共場合大肆批評時,你基本上是把你的最有價值成員掃地出門了,”華盛頓的管理顧問約翰·海恩斯三世(John Haynes III)說。表現出你的尊重意味著要聽取他們的意見和建議。所以,如果你的助手提出建議,聽取他們的意見,并采納好的建議。海恩斯說:“助理的部分天賦是他們在沒有的地方創建結構、秩序、過程和系統的能力。”

 

你并不了解他們

 

你不必成為你的助手的好朋友——在大多數情況下,那已經超過了職業的界限。但是你也需要在要求和任務之外對他們表示關心,可以關注一些他們的個人動向(比如,一個出來工作的母親可能會需要一個稍微靈活的時間安排)或專業,廚師協會獵頭公司的CEO瑪麗·基爾(Mary Kier)說。“把助手當做是辦公室奴隸那樣對待最終將會導致不滿以及懈怠。花時間去了解他們想要通過工作去得到些什么,他們1年和5年的計劃是什么,”她建議說。一旦你了解了他們的想法,幫助他們鋪一條達成目標的道路。也許在過程中他們會離開你,但那不會是在不久的將來。另外你要發展和培養人才,這將有助于讓你的助理職位更吸引人。

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